Информация о деятельности государственных архивов
Калужской области, подведомственных учреждений управления
по делам архивов Калужской области за I квартал 2012 год

Государственными архивами Калужской области все показатели плана работы на I квартал 2012 года выполнены в среднем на 103%.

Предоставлено 17572 информационные услуги, в том числе:
1. Исполнено запросов:
­ социально-правового характера – 1394;
­ тематических – 437;
­ генеалогических – 32.
2. Выдано пользователям архивной информацией 10315 единиц хранения архивных документов.
3. В читальных залах архивов занималось 165 пользователей, которые сделали 752 посещения. Им выдано 1506 дел, 850 описей, 35 печатных издания, 25 ед. хр. фотодокументов, 3 ед. хр. микрофильмов.
4. Изготовлено копий архивных документов на 2591 листе.
5. Архивы лично посетили 1792 человека.
6. Дано 2056 консультаций.
7. Проведено 34 информационных мероприятия:
- День открытых дверей;
- встречи;
- телерадиопередачи;
- презентация фонда личного происхождения А.Н. Мельниковой, участника Великой Отечественной войны 1941-1942гг., председателя первичной ветеранской организации Калужской областной больницы, Почетного донора России, ветерана труда;
- выставки;
- экскурсии по выставкам;
- подборки документов;
- публикация в СМИ;
- сообщения для научно – практических конференций;
Основные темы:
- 70-летие битвы под Москвой;
- 70-летие освобождения г. Калуги от немецко – фашистских захватчиков;
- 85-летие создания Калужского радио;
- 10-летие создания Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»;
- История детских и пионерских организаций;
- Участие калужан в освоении целенных и залежных земель;
- Развитие промышленности и сельского хозяйства в Калужской области;
- Некоторые аспекты истории создания и значение книги М.А. Добычиной «Еврейское гетто в Калуге»;
- «Государственный архив Калужской области» на современном этапе;
- День архивов.

За I квартал 2012 года было отреставрировано, подшито и проведен мелкий ремонт 732 ед. хр. (2964 листа) архивных документов; 21 подшивка газет (1836 номеров); проведена проверка наличия и физического состояния 6131 ед. хр., закартонировано и перекартонировано 7538 ед. хр.; оцифрованы описи дел постоянного хранения на 20223 ед. хр.

Проведено описание 1176 ед. хр., в том числе:
- 350 ед. хр. управленческой документации;
- 28 ед. хр. личного происхождения;
- 798 ед. хр. фотодокументов.

Осуществляя формирование Архивного фонда Калужской области, принято на государственное хранение 1640 ед. хр., в том числе:
- 1186 ед. хр. управленческой документации;
- 335 ед. хр. по личному составу;
- 91 ед. хр. фотодокументов;
- 28 ед. хр. личного происхождения.

Сотрудниками архивов в учреждениях и организациях проведена научно-техническая обработка архивных документов, упорядочено:
- 625 ед. хр. постоянного хранения;
- 141 ед. хр. по личному составу.

06.04.2012